INFORMATIONS DES UTILISATEURS

Conformément au Règlement européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD), Awkis informe les utilisateurs de son site sur les traitements des données à caractère personnel qu’il met en œuvre.

Awkis informe l’utilisateur sur :

• L’identité du responsable de traitement et de son délégué à la protection des données
• La finalité poursuivie du traitement des données à caractère personnel 
• Les destinataires des données 
• Les droits d’accès, de rectification et modification, de limitation, de suppression des données des utilisateurs, de leurs droits d’opposition pour des motifs légitimes, de leurs droits d’opposition à ce que les données soient utilisées à des fins prospection commerciale et de leur droit de définir des directives relatives au sort de leurs données à caractère personnel après leur décès
• La durée de conservation des données traitées

IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DE SON DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

Le responsable du traitement est Awkis, Selarl d’avocats inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris, dont le siège social est situé 36 rue Boissonade – 75014 Paris, représenté par son gérant en exercice.

Le délégué à la protection des données est le gérant d’Awkis.

LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES ET SES FINALITES

Les données personnelles peuvent être collectées lorsque l’utilisateur s’abonne à la newsletter du Cabinet.

Le Cabinet peut utiliser vos données personnelles à des fins de communication pour l’envoi de newsletters, d’informations, et d’invitations à des évènements et des conférences.

La collecte de ces données répond à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Lorsque l’utilisateur fournit des données personnelles sur le site d’Awkis, il garantit avoir reçu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées par ces données personnelles si elles concernent d’autres personnes que lui et, le cas échéant, pour les utilisations décrites dans les présentes conditions générales d’utilisation.

Awkis ne collecte pas de données personnelles sensibles par le biais de son site internet. En fournissant volontairement à Awkis des données personnelles sensibles sans qu’elles lui soient demandées, l’utilisateur consent expressément à ce que ses données personnelles soient utilisées comme décrit dans les présentes conditions générales d’utilisation.

LES DESTINATAIRES DES DONNEES

Les destinataires des données à caractère personnel sont les services concernés d’Awkis.

Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers hormis les prestataires techniques qui interviennent dans le processus de la diffusion du site auxquels il est demandé de traiter les données personnelles conformément aux engagements d’Awkis en matière de confidentialité et de sécurité.

DROITS D’ACCES, DE RECTIFICATION ET D’OPPOSITION

L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour, de complétude des données, droit de verrouillage ou d’effacement des données lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Il dispose d’un droit de retirer à tout moment son consentement,  d’un droit à la limitation du traitement de ses données, d’un droit à la portabilité de ses données lorsqu’elles font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat.

Il dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Il dispose enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés, après son décès, ses droits.

Pour toute demande d’information concernant la politique de protection des données personnelles ou pour toute demande de rectification, d’opposition à leur traitement, il peut contacter Awkis par écrit à l’adresse suivante : Awkis, 36 rue Boissonade – 75014 Paris.

Dans ce cas, l’utilisateur doit indiquer les données personnelles qu’il souhaiterait qu’Awkis corrige, mette à jour ou supprime. Awkis s’autorise à demander toutes les précisions nécessaires afin de pouvoir identifier l’auteur de la demande dans ses bases de données.

L’utilisateur peut déposer, en tout état de cause, une réclamation auprès des autorités de contrôle, notamment la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

CONSERVATION DES DONNEES

Awkis ne conserve les données à caractère personnel de ses utilisateurs que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. 

Le Cabinet conserve les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux traitements mis en place. Le Cabinet peut également conserver vos données pour une durée plus longue dans le cadre de ses obligations légales.

Les données personnelles utilisées à des fins de communication sont conservées pendant trois ans à partir du moment de la collecte ou de votre dernier contact avec le Cabinet.

Quant aux données relatives aux clients, elles sont conservées pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de trois ans à des fins de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.

POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Dans l’objectif notamment de rendre les services du site plus performants, les utilisateurs sont informés que le site utilise des cookies ou autres traceurs. Lors des visites des utilisateurs sur le site Awkis, ces derniers sont susceptibles d’être installés dans le terminal sous réserve des choix et options que l’utilisateur a exprimé ou peut exprimer à tout moment conformément à la présente politique.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies ou autres traceurs similaires, sont des données utilisées par un serveur pour envoyer des informations d’état au navigateur d’un utilisateur, et par ce navigateur pour renvoyer des informations d’état au serveur d’origine. Les informations d’état peuvent être par exemple un identifiant de session, une langue, une date d’expiration, un domaine de réponse etc.

Les cookies permettent de conserver, pendant leur durée de validité des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site internet ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site. Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Pourquoi utiliser des cookies ?

Le site Awkis utilise des cookies et autres traceurs similaires pour les finalités principales suivantes :

• Effectuer des mesures et des analyses d’audience et de fréquentation sur son site à des fins notamment d’amélioration de ses services
• Comptabiliser les visiteurs et identifier la manière dont ils utilisent le site
• Comptabiliser et différencier les visites
• Identifier par quel site ou moteur de recherche l’utilisateur est arrivé sur le site
• Gérer la session utilisateur
• Sauvegarder les choix des utilisateurs en matière de cookies
• Adapter l’affichage et optimiser l’expérience des utilisateurs selon leurs préférences
• Mettre en œuvre des mesures de sécurité.

L’Utilisateur est informé que le site http://www.awkis.fr/ utilise le service Google Analytics de la société Google Inc (« Google ») afin d’analyser la navigation et réaliser des statistiques et mesures d’audience sur le site. C’est la raison pour laquelle des cookies Google Analytics s’installent.

Dans ce cadre, les données qu’ils collectent sont transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Les entités de Google sont adhérentes au Safe Harbor et assurent un niveau de protection adéquat des données (Décision 2000/520/CE du 26-7-2000).

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre à la page suivante : http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Le consentement

L’installation de certains cookies lorsqu’ils n’ont pas pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique ou lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires à la fourniture d’un service de communication en ligne à la demande de l’utilisateur, sont soumis au consentement de ce dernier.

Ainsi, lors la première visite de l’utilisateur sur le site, il est informé par un bandeau que s’il poursuit la navigation, il accepte l’installation de ces cookies sur son équipement. Il peut à tout moment revenir sur son choix :

• Soit en supprimant le cookie de refus
• Soit par les différents moyens décrits dans la section suivante.

Comment gérer les cookies ?

L’utilisateur dispose de plusieurs options pour supprimer et/ou rejeter les cookies et autres traceurs.

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, l’utilisateur a la possibilité de paramétrer son navigateur internet de manière à accepter ou refuser l’installation ou l’utilisation de cookies ou encore de choisir ceux que l’utilisateur accepte selon ses émetteurs.

L’utilisateur peut cliquer sur le menu « Aide » de  son navigateur pour savoir comment modifier les préférences en matière de cookies. Il peut également paramétrer son navigateur pour accepter ou refuser au cas par cas les cookies préalablement à leur installation.

L’utilisateur peut également régulièrement supprimer les cookies de son terminal via son navigateur. Il ne faut pas oublier de paramétrer l’ensemble des navigateurs des différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs…). La configuration de chaque navigateur est différente, l’utilisateur trouvera ci-après les principaux site d’aide au paramétrage en fonction de son navigateur :

Firefox
Chrome
Explorer
Safari
Opera

Les principaux sites d’aide au paramétrage en fonction de votre smartphone :
iOS
Android

L’utilisateur peut également choisir de désactiver les cookies Google Analytics, directement en se rendant sur la page suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.